يظهر حساب العملاء في شجرة الحسابات ضمن الأصول المتداولة وطبيعتة مدين لانه اصل اي حق للشركة عند الغير وينشأ حساب العملاء نتيجة تقديم خدمة أو بيع بضاعه بالاجل أو علي الحساب ، ولابد في اخر العام عند إعداد القوائم المالية الحصول على مطابقات لرصيد العملاء إذا كان العميل مؤسسة أو شركة .
قيد إثبات حساب العملاء
من ح / العملاء
الي ح / المبيعات
وعند السداد يتم عمل القيد الآتي :
من ح / النقدية أو البنك
الي ح / العملاء
حساب العملاء هو أحد أهم الحسابات في المنشأة لأنه متعلق بنشاط المنشأة الرئيسي وينتج عنه عدة حسابات أخري مثل حساب الخصم المسموح بة فقد يحصل العميل علي خصم مسموح بيه عند الشراء من المنشأة ويعد هذا الخصم خصم مكتسب بالنسبة للعميل
ففي دفاتر البائع يكون القيد
من مذكورين
ح / العميل
ح / الخصم المسموح به (مصروف )
الي ح / المبيعات
في دفاتر المشتري (العميل )
من ح / المشتريات
الي مذكورين
ح / خصم مكتسب (ايراد )
ح / المورد (البائع)
مثال
قامت منشأة الامل بشراء بضاعه بمبلغ 100000 ريال من منشأة الحياه علي الحساب وحصلت على 20000 ريال خصم المطلوب إثبات قيد اليومية في دفاتر منشأة الأمل ودفاتر منشأة الحياة .
في دفاتر منشأة الأمل (المشتري )
100000 من ح / المشتريات
الي مذكورين
20000 ح / خصم مكتسب
80000 ح / منشأة الحياة
في دفاتر منشأة الحياة (البائع )
من مذكورين
80000 ح / منشأة الأمل
20000 ح / خصم مسموح به
الي ح / المبيعات