اوراق القبض واوراق الدفع

في البداية يجب أن تعرف أن اوراق القبض واوراق الدفع هي الاوراق التجاريه وهي الكمبياله أو السند الاذني والورقة التجارية هي تعهد كتابي يتعهد بموجبه المدين بسداد الدين المستحق علية للدائن في تاريخ معين ،والفرق بين أوراق القبض وأوراق الدفع في أن الورقة بالنسبة المدين (الي علية فلوس ) أوراق دفع ، وبالنسبة للدائن صاحب الحق ( الي له فلوس ) أوراق قبض . كما الحال بالنسبة للشيكات .

القيود المحاسبية لأوراق القبض والدفع 

في دفاتر الدائن أو البائع او مقدم الخدمة تسمي الورقة التجارية أوراق قبض ويقع حساب أوراق القبض في الميزانية ضمن الأصول المتداولة وطبيعته مدين ، وفي دفاتر المدين أو المشتري تسمي الورقة أوراق دفع ويقع حساب أوراق الدفع في الميزانية العمومية ضمن الخصوم المتداولة . لان الاوراق التجاريه تستحق في خلال سنه او اقل .

القيد المحاسبي لأوراق القبض والدفع  : 

في دفاتر الدائن أو البائع

       من ح / أوراق القبض

                     

               الي ح / المبيعات 

في دفاتر المشتري او المدين 

       من ح / المشتريات

                الي ح / أوراق الدفع

مثال قامت منشأة الطازج ببيع بضاعه لشركة الاخلاص مقابل أوراق قبض بمبلغ 50000 ريال المطلوب إثبات قيد اليومية .

       

في دفاتر البائع يكون القيد المحاسبي :    

          50000 من ح / أوراق القبض 

     

                    50000 الي ح / المبيعات 

في دفاتر المشتري شركة الاخلاص يكون القيد المحاسبي :

       50000 من ح / المشتريات

            50000   الي ح / أوراق الدفع 

- في بعض الأحيان تقوم الشركة بإرسال أوراق القبض الي البنك للتحصيل بالنيابة عنها وايداعها في الحساب الخاص بالشركة لدي البنك حيث يقوم البنك بوضعها في محفظة ويتم مطالبه المدين بها في موعد استحقاقها وهنا يظهر حساب أوراق القبض برسم التحصيل .

مثال  

في 01/01/2021 قامت منشأة الطازج ببيع بضاعه لشركة الاخلاص مقابل أوراق قبض تستحق بعد ثلاثة أشهر وتم ارسال ارسال الورقة للبنك للتحصيل وايداعها في الحساب الخاص بالشركة لدي البنك بمبلغ 50000 ريال المطلوب إثبات قيد اليومية .

في دفاتر البائع

عند إرسال الورقة للبنك للتحصيل يكون القيد : 

      50000 من ح / أوراق قبض برسم التحصيل

                50000 الي ح / أوراق قبض

عند ورود اشعار من البنك بتحصيل الورقة يكون القيد المحاسبي : 

        من مذكورين

       50000 ح / البنك 

        500  ح / عمولات بنكية

                

                    50500 الي ح / أوراق قبض برسم التحصيل 

في دفاتر المشتري 

لا يتم عمل قيود عند إرسال البائع الورقة للبنك للتحصيل ولكن يتم عمل قيد سداد عند دفع الورقة علي هذا النحو : 

           50000 من ح / أوراق الدفع

            

                     50000 الي ح / النقدية أو البنك 

تظهير الورقة التجارية 

قد يقوم البائع صاحب الدائن الذي لديه ورقة القبض بتظهيرها اي يقوم المدين بدفعها الي طرف آخر اي اي يتم نقل الحق من الدائن الي طرف ثالث فقد يكون الدائن مدين لطرف اخر بمبلغ معين ولديه مبالغ تحت التحصيل عند احد العملاء عبارة عن أوراق قبض فيقوم بنقلها إلى الطرف الآخر الدائن له .

مثال 

قامت منشأة الطازج ببيع بضاعه لشركة الاخلاص مقابل أوراق قبض بمبلغ 50000 ، قامت منشأة الطازج بعد ذلك بتظهير الورقة لشركة الامل المطلوب إثبات قيد اليومية 

في دفاتر البائع يكون القيد المحاسبي :    

          50000 من ح / أوراق القبض

                    50000 الي ح / المبيعات .

في دفاتر المشتري شركة الاخلاص يكون القيد المحاسبي :

       50000 من ح / المشتريات

            50000 الي ح / أوراق الدفع 

عند تظهير الورقة يكون القيد المحاسبي : 

في دفاتر البائع 

      50000  من ح / شركه الامل

                 50000 الي ح / أوراق القبض 

في دفاتر شركة الامل (الطرف الثالث الذي نقلت إليه ورقة القبض ) 

         50000 من ح / أوراق قبض 

                         50000 الي ح / شركة الطازج 

في دفاتر المشتري 

لا يتم عمل قيود لأنه لا علاقة له بالطرف الثالث الا عند السداد فقط حيث يكون القيد عند السداد .

في دفاتر البائع 

لا يتم عمل قيود حيث تم اقفال حساب اوراق القبض عن تظهير الورقة .

في دفاتر شركة الامل الطرف الثالث

      50000 من ح / النقدية أو البنك. 

                     50000 الي ح / أوراق القبض

في دفاتر المشتري يكون القيد المحاسبي : 

       50000 من ح / اوراق الدفع 

                 50000 الي ح / النقدية أو البنك