في نهاية العام تقوم الشركات التجارية بعمل جرد للمخزون السلعي للوقوف على قيمة مخزون أخر الفترة ويظهر حساب مخزون أخر الفترة في قائمة المركز المالي أو الميزانية ولا يظهر في ميزان المراجعه .
في حالة الجرد الدوري ويظهر في حاله الجرد المستمر حيث أنه حساب مؤقت يظهر في أخر العام عند إعداد القوائم المالية نتيجه عملية الجرد ويتم تشكيل لجنه تسمي لجنة الجرد وظيفتها القيام بجرد المخزون السلعي وتقييم مخزون آخرة الفترة وينقسم الجرد الي نوعين الجرد الدوري والجرد المستمر .
اولا : الجرد الدوري
في نهاية العام تريد الشركات معرفه مخزون أخر الفترة لديها أي ما تبقي لديها من بضاعه فتقوم بتشكيل لجنة تسمي لجنة الجرد حيث تقوم بعمل فرز وعد للبضاعه الموجودة في المخازن وتقيمها اي انها تقوم بالجرد الفعلي وهذا يعني أن الشركة لا تمسك حسابات مخازن بل يتم تسجيل البضاعه في حساب المشتريات ويتم تقييم مخزون أخر الفترة بسعر التكلفه أو بسعر السوق أيهما أقل .
وفي الجرد الدوري يكون قيد المشتريات علي هذا النحو :
من ح / المشتريات
الي ح / النقدية أو البنك
ويتم عمل قيد مبيعات عند القيام بعملية البيع :
من ح / النقدية أو البنك
الي ح / المبيعات
ومن خلال الجرد ومعرفة مخزون أخر الفترة نصل الي تكلفه المبيعات أو تكلفه البضاعه المباعه من خلال هذا المعادلة :
مخزون اول الفترة
+ المشتريات خلال العام
- مردودات ومسموحات المشتريات
- خصم المشتريات
= صافي المشتريات
+ مصاريف نقل المشتريات
= تكلفه البضاعه المتاحه أو الجاهزة للبيع
- مخزون أخر المدة
= تكلفه المبيعات أو تكلفه البضاعه المباعه
ويتم إثبات مخزون أخر المدة في نهاية العام طريق هذا القيد :
من ح / المشتريات (أخر المدة ) أي قيمة بضاعه اخر المدة
الي ح / الأرباح والخسائر .
وفي بداية العام التالي يكون مخزون أخر المدة في العام السابق هو أول المدة ويتم عمل قيد إثبات علي هذا :
من ح / الأرباح والخسائر .
الي ح / المشتريات (اول المدة ) أي قيمة بضاعه اخر المدة
اقفال البضاعه في أول المدة .
مثال في 31 - 12 - 2020 تم عمل جرد في أحدي الشركات بلغ مخزون أخر المدة 10000 وحدة وكان سعر التكلفة 50 ريال للوحدة ، والسعر السائد في السوق 55 ريال للوحدة .
المطلوب احسب قيمة مخزون أخر الفترة
إثبات قيود اليومية اللازمة .
مخزون أخر الفترة = 10000 * 50 = 500000
تم تقييم مخزون أخر الفترة في هذا الحاله بسعر التكلفه لانة يتم تقييم المخزون تبعا لسعر السوق أو التكلفة أيهما أقل وهنا التكلفة أقل لذلك تم تقييم المخزون بها وذلك تطبيقا لمبدأ الحيطة والحذر الذي ينص على أخذ الخسائر المتوقعه في الحسبان وعدم أخذ الأرباح المتوقعه في الحسبان الا عند وقوعها وتحققها .
إثبات قيود اليومية
في 31 - 12 - 2021 يتم عمل هذا القيد :
500000 من ح / المشتريات (اخر المدة )
500000 الي ح / الأرباح والخسائر
وفي العام التالي في 1- 1 - 2021 يتم عمل قيد رد لحساب المشتريات حيث يصبح مخزون أخر الفترة في عام 2020 هو مخزون اول الفترة في عام 2021 ويكون القيد
500000من ح / الأرباح والخسائر
500000 الي ح / المشتريات (اول المدة )
ثانيا : الجرد المستمر
في الجرد المستمر لا نحتاج الي الذهاب الي المخازن لعمل جرد بل يتم الوصول إلى قيمة مخزون أخر الفترة عن طريق الدفاتر حيث يتم عمل قيد لتكلفة المبيعات عند كل عملية بيع ولا يوجد ح / مشتريات كما في الجرد الدوري إنما يسمي ح / المخزون ويتم تقييم مخزون أخر الفترة بسعر السوق أو التكلفة أيهما أقل
قيود المشتريات والمبيعات في الجرد المستمر .
عند شراء بضاعه يكون القيد :
من ح / المخزون
الي ح / النقدية أو البنك
عند بيع البضاعه يتم عمل قيدين الاول قيد تكلفه المبيعات والثاني قيد المبيعات علي هذا النحو :
من ح / تكلفه المبيعات
الي ح / المخزون
من ح / النقدية أو البنك
الي ح / المبيعات
ومع استخدام الكمبيوتر والبرامج المحاسبية أصبح الموضوع مختلف حيث أصبح نظام الجرد المستمر أكثر انتشارا وأسهل حيث أنه في اي وقت عند طريق البرنامج المحاسبي يمكنك الوصول إلى مخزون أخر المدة بكل سهولة .
Tags:
محاسبة مالية