المصروف المقدم هو مصروف تم دفعه مقدما قبل الحصول علي السلعة او الخدمة وهو مدين لأنه اصل فهو حق للشركه عند الغير ويظهر في الميزانية العمومية في جانب الأصول المتداولة و المصروف المقدم يخص سنوات تالية .
يتم تحميل السنه او الفترة المالية بما يخصها من مصروفات تطبيقا لأساس الاستحقاق الذي ينص على تحميل كل فترة محاسبية بما يخصها من إيرادات ومصروفات وكذلك مبدأ المقابلة اي مقابلة الايرادات بالصروفات للوصول إلى نتيجة النشاط سواء ربح أو خسارة .
لذلك في نهاية السنة المالية يتم عمل قيد لتسوية المصروف المقدم لتحميله السنة الحالية بما يخصها وكذلك تحميل السنوات التالية بما يخصها مثال دفع ايجارالمكتب او المخزن لمدة ثلاث سنوات تالية .
قيود إثبات المصروف المقدم
من ح / المصروف المقدم
الي ح / النقدية او الصندوق او البنك
وعند الحصول على الخدمة يتم عمل قيد تسوية للمصروف المقدم علي هذا النحو :
من ح / المصروف
الي ح / المصروف المقدم
مثال
في 01/01/2021 قامت منشأه الامل بدفع ايجار المكتب بمبلغ 300000 ريال حتي 31/12/2022 نقدا المطلوب إثبات قيد اليومية .
نلاحظ أنة تم دفع الإيجار عن سنتين مقدم في هذا الحاله سنقوم بإثبات الإيجار دفعه واحده كمصروف مقدم ثم عمل تسوية للمصروف المقدم في نهاية كل من السنتين اي سوف يتم تحميل كل سنة بما يخصها من مصروفات هذا النحو :
في 01/01/2021
300000 من ح / مصروف الإيجار المقدم
300000 الي ح / النقدية
في 31 / 12 / 2021 يتم عمل قيد تسوية للمصروف المقدم بما يخص عام 2021 علي هذا الشكل :
بما أن الإيجار عن سنتين إذن الإيجار الشهري = 300000 / 24 = 12500
اذن ايجار عام 2021 = 12500 * 12 = 150000
اذن يكون قيد تسوية المصروف المقدم علي هذا النحو :
150000 من ح / مصروف الإيجار
150000 الي ح / مصروف الإيجار المقدم
وفي 31 /12 / 2022
نقوم بعمل نفس ماذكر بالاعلي حيث نقوم بتحميل عام 2020 بما يخصها من مصروفات تطبيقا لمبدأ المقابلة ويكون القيد علي هذا النحو :
150000 من ح / مصروف الإيجار
150000 الي ح / مصروف الإيجار المقدم
المصروف المستحق
هو التزام علي الشركه تجاه الغير وطبيعته دائن ويظهر في الميزانية العمومية في جانب الالتزامات أو الخصوم المتداولة وهو المصروف الذي لم يدفع للغير وقت الحصول على الخدمة أو السلعه :
من ح / المصروف
الي ح / المصروف المستحق
وعند السداد يتم عمل قيد تسوية علي هذا النحو :
من ح / المصروف المستحق
الي ح / النقدية أو البنك
مثال
في 01/05 /2021 قامت منشأه الحياه بصيانة سيارة في أحدي مراكز صيانة السيارات بقيمة 10000 ولم يتم دفع مصروف الصيانة واتفقت الشركه علي دفع المصروف في 05/05/2021 . المطلوب إثبات قيد اليومية
في 05/ 01 / 2021 يكون القيد المحاسبي علي هذا النحو :
10000 من ح / مصروف صيانة
10000 الي ح / مصروفات مستحقة
عند السداد في 05/05/2021 يتم عمل تسوية المصروفات المستحقة ويكون القيد المحاسبي علي هذا النحو :
10000 من ح / مصروفات مستحقة
10000 / الي ح النقدية
ومن أشهر الأمثلة على المصروفات المستحقة رواتب الموظفين قد تتأخر الرواتب مدة 5 ايام عن موعد صروفها فيتم تسجيلها في الرواتب المستحقة وعند الصرف يتم تسويتها ويكون القيد :
من ح / مصروف الرواتب
الي ح / مصروفات رواتب مستحقة
ويكون قيد التسوية
من ح مصروفات رواتب مستحقة
الي ح / النقدية أو البنك .