يعبر رأس المال عن ما قدمه صاحب الشركة من مال لممارسة النشاط الرئيسي لها ورأس المال طبيعته دائنة اي أنة إذا ذاد ظل دائن وإذا نقص أصبح مدينا وهو أساس اي منشأه فلن تستطيع أي منشأة أن تمارس نشاطها بدون رأس المال وهناك ثلاث صورة لتقديم رأس المال ويتم عمل قيد تكوين رأس المال بكل صورة علي هذا النحو :
1 - تقديم رأس المال في صورة نقدية
يتم إيداع رأس المال عند تقديمه نقدا إما في خزينة المنشأة أو حساب البنك ويأتي رأس المال في الطرف الدائن علي هذا الشكل :
من ح/ النقدية
او ح / البنك
الي ح/ رأس المال
2 - تقديم رأس المال في صورة اصول أو اصول عينية ويأتي رأس المال في الطرف الدائن ويكون القيد المحاسبي بهذا الشكل :
من ح مذكورين
ح / الصندوق
ح / السيارات
ح / الأثاث أو اي اصل آخر
الي ح / رأس المال
3 - تقديم رأس في صورة مجموعه من أصول وخصوم منشأه قائمة أو جاهزة فقد يشتري صاحب الشركة أو التاجر منشأه قائمة بالفعل لها اصول وعليها التزامات خصوم , و رأس المال في هذه الصورة يساوي صافي الاموال اي الاصول - الخصوم ويكون القيد المحاسبي علي هذا النحو :
من ح / الاصول
الي مذكورين
ح / الخصوم
ح / رأس المال (بالمتمم )
العمليات التي تؤثر على رأس المال بعد تكوينة
تتمثل العمليات التي تؤثر على رأس بعد تكوينة في ثلاثه اشياء وهم :
1 _ زيادة رأس المال أو تخفيضه
قد يرغب صاحب الشركة بزيادة رأس مال الشركة بغرض التوسع في النشاط والمشروعات فيقوم بزيادته عن طريق تقديم اصول نقدية أو عينية أو اصول وخصوم منشأه ويكون القيد كما ذكرنا بالاعلي في قيد تكوين رأس المال .
تخفيض رأس المال
قد يضطر صاحب الشركة في بعض الأحيان إلى تخفيض رأس المال بغرض تخفيض نشاط الشركة فيقوم صاحب الشركة بسحب اصول سواء كانت نقدية أو عينية لذلك ستأتي في الطرف الدائن لأنه اصل والأصل طبيعته مدين وعند تخفيضه أو نقصانة يصبح دائن ويكون القيد علي هذا النحو :
من ح / رأس المال
ح / النقدية
او
الي ح/ الاثاث أو اي اصل تم سحبة
2 _ المسحوبات
قمنا بشرح المسحوبات وأثرها علي رأس المال في موضوع سابق يمكنك مشاهدته من هنا
3 _ صافي الربح أو الخسارة
اذا كانت نتيجة النشاط في أخر العام ربح وقرر صاحب الشركة زيادة رأس المال بهذا الربح يتم اقفال صافي الربح في ح / رأس المال ويكون القيد :
من / ح الأرباح والخسائر (صافي ربح )
الي ح / رأس المال
اقفال صافي الربح في ح / رأس المال
إذ كانت نتيجة النشاط في اخر العام خسارة وقرر صاحب الشركة تخفيض رأس المال بهذا الخسارة يتم اقفالها في رأس المال علي هذا النحو :
من ح/ رأس المال
الي ح / الأرباح والخسائر (صافي خسارة)
اقفال صافي الخسارة في ح / رأس المال
وإذا لم يقرر صاحب الشركة بزيادة أو تخفيض رأس المال بصافي الربح أو الخسارة يتم تحميلهم علي حسابة الجاري فإذا كان نتيجه النشاط صافي ربح يكون قيد الاقفال :
من ح / الأرباح والخسائر (صافي الربح )
الي ح / جاري صاحب الشركة
وإذا كانت نتيجة النشاط صافي خسارة يتم اقفالها في الحساب الجاري لصاحب الشركة ويكون القيد المحاسبي علي هذا النحو :
من ح / جاري صاحب الشركة
الي ح / الأرباح والخسائر ( صافي خسارة )