محاسبة المقاولات من الصفر حتى الاحتراف

 

محاسبة المقاولات هي أحد فروع المحاسبة والتي تهتم بحسابات شركات المقاولات حيث ينقسم النشاط في شركات المقاولات إلي قسمين : 

القسم الاول 

تشغيل للغير اي قيام الشركة بالبناء والتعمير للغير حسب عقد مبرم بين الطرفين 

القسم التاني 

وهو الاستثمار العقاري حيث تقوم الشركاء بالبناء والتكليف علي المشروع أو العقارات والبيع لحسابها أيضا .

اطراف المقاولات

1_ العميل هو صاحب البناء الذي يحتاج الي شركة مقاولات أو مقاول لبناء العقار الذي يحتاجه .

2 _ المقاول الرئيسي هو شركة المقاولات التي وقع عليها الاختيار من العميل للبدء في بناء العقار وهو المسؤول النهائى عن التسليم .

3 _ مقاول الباطن 

في بعض الاحيان قد لا يمتلك المقاول الرئيسي عماله للقيام ببعض الأعمال مثل الحدادة والسباكة وغيرها فيضر الي جلب عمالة من خارج الشركه لأعمال محددة وهما ما يطلق عليهم مقاولي الباطن وقد يكون شركة مقاولات آخري .

4_ الاستشاري وهو المسؤول عن استلام المشروع والتحقق من أنة موافق للمواصفات والشروط المتفق عليها مع العميل ولا يتم استلام الدفعات المالية الا إذ أقر أنها مطابقة للمواصفات .

يتم طرح المناقصات ويتم التقديم عليها من قبل شركات المقاولات حيث يتم شراء كراسة الشروط والتي تحتوي علي مواصفات العقار أو المشروع المراد بنأه.

ويتم تسجيل مصاريف كراسة الشروط وتحميلها علي مصروفات إدارية وعمومية 

من ح/مصاريف إدارية وعمومية 

ح/ كراسة الشروط 

       الي ح / النقدية أو البنك

ثم بعد ذلك تقديم المظروف المالي الخاص بالاسعار الخاصة بالقيام بأعمال البناء ثم بعد ذلك المظروف الفني الخاص بالمواصفات الخاصة بالبناء والتي لها علاقة بقسم الهندسة في الشركة . ثم تقديم خطاب ضمان ابتدائي وهو مبلغ من المال يقوم البنك بتجميدة من حساب الشركة لصالح العميل لجدية الدخول في المناقصات .

ويكون قيد خطاب الضمان 

من ح /خطاب الضمان الابتدائي

          الي ح / البنك 

وعند رسوء العطاء علي الشركة يتم تحميل مصاريف كراسه الشروط علي حساب تكاليف المشروع أو مصاريف العمليات وهو حساب يتم فتحة لكل مشروع علي حدا حيث يتم تحميل المشروع بالايرادات والمصروفات التي تخصة للوقف علي نتيجه اعمال المشروع من ربح أو خسارة اي تعتبر قائمة دخل لمشروع فقط ويتم بعد ذلك عمل قائمة الدخل في آخر العام بإجمالي إيرادات للمشاريع وإجمالي المصروفات لمعرفة إجمالي نشاط المنشأة .

حيث يكون القيد 

من ح/ تكاليف المشروع (اسم المشروع )

      الي حساب كراسة الشروط

ولكن في الواقع العملي ومع تطور البرامج المحاسبية أصبح يتم فتح مركز تكلفة لكل مشروع ويتم تحميل المصروف والايراد علي المشروع مباشره بسهولة عند انشاء القيد المحاسبي .

ثم بعد ذلك إلغاء خطاب الضمان الابتدائي وفتح خطاب ضمان نهائي ويتم فتحه لضمان تنفيذ المشروع وفي حالة عدم تنفيذ المشروع يحق للعميل الذهاب للبنك وإثبات أن المقاول الرئيسي صاحب الخطاب الضمان لم يقوم بتنفيذ المشروع بالمواصفات المطلوبة وهي ما يسمي أيضا بخطاب ضمان حسن تنفيذ .

قيد إلغاء خطاب الضمان الابتدائي 

من ح/ البنك 

         الي ح / خطاب الضمان الابتدائي

قيد فتح خطاب ضمان نهائي : 

من ح/ خطاب ضمان نهائى 

       الي ح/ البنك 

وعند تسليم المشروع والتصديق عليه من قبل الاستشاري أنة مطابق للمواصفات المطلوبة يتم تقديم الأوراق المطلوبة للبنك لالغاء خطاب الضمان النهائي واسترداد المال المجمد من قبل البنك مقابل خطاب الضمان الي حساب الشركة مرة أخرى .

ويكون القيد : 

من ح/ البنك 

   الي ح / خطاب الضمان النهائي 

عند قيام المقاول الرئيسي بالبدء في المشروع يتم دفع مبلغ مقدم من العميل للبدء في العمل ويتم عمل خطاب ضمان دفعة مقدمة للعميل حيث يقوم البنك بتجميد مبلغ من حساب الشركة مقابل خطاب ضمان دفعة مقدمة ويتم خصم مبلغ الدفعة المقدمة والغاء خطاب الضمان فيما بعد مع الحصول على الإيرادات أو عند عمل المستخلص وسوف نتحدث عنه باستفاضة في المواضيع التالية .

ويكون القيد الخاص بالدفعة المقدمة

من ح/ خطاب ضمان دفعة مقدمة 

الي ح/ البنك

وسوف نتحدث باستفاضة في المواضيع التالية عن خطابات الضمان والمستخلصات وغيرها تابعونا .